Pairing Agent - Agent / Agente de jumelage
Description
Pairing Officer
Work location: Miramichi and greater region
Salary: $24 hour
GENERAL INFORMATION
The Retiree Employment Agency support retirees over 50 who wish to re-enter the labour
market and to address employers in the Miramichi, and greater region, short-term (less than
52 consecutive weeks) labour needs by recruiting from a pool of talent through a pairing
process.
POSITION SUMMARY
Under the direction of the John Howard Society of Miramichi Inc., (JHSM) the pairing officer
identifies and recruit’s retirees over 50 and employers wishing to fill short-term positions.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Establish and maintain relationships of trust with the retirees and employers.
Establish a pool of employers who have demonstrated a potential to hire retirees;
Participate in discussions related to the pairing process;
Organize networking visits in the greater Miramichi region;
Create and update the data base of participants in the pairing process;
Meet the needs of retirees and employers in terms of pairing;
Develop interview and job preparation tools or connect retirees with the appropriate
community resources;
Promote the Agency's services to employers and retirees;
Meet the expectations of employers in terms of needs;
Periodically follow up with retirees and employers;
Develop a promotion strategy to encourage retirees and employers to register with
the Agency;
Ensure that participants are well equipped for their job search (which could include
CV, cover letter, interview, etc.);
Plan, organize, and deliver workshops for retirees*;
Help retirees set realistic goals in terms of preparation and integration into the labour
market;
Help retirees recognize their transferable skills;
Write reports on a regular basis;
On a quarterly basis, provide survey to retirees and employers who have been paired;
Other related duties.
* The topics identified are based on retiree needs. Workshops on topics such as: financial and tax
impacts (for groups and individuals), preparation for returning to work, safety measures (general and
in the context of a pandemic), interview, ergonomics and/or other specific training as needed (forklift,
WHMIS, lifting and movement technique, etc.).
QUALIFICATIONS
Training
Post-secondary diploma and related work experience. An equivalence in
experience may be considered.
Skills
Written and spoken competence in English and French;
Ability to use social media, various job search websites, and the Microsoft Office
suite;
Good organizational skills;
Ability to manage several files and projects simultaneously;
Have communication and interpersonal skills;
Easy to adapt and quick to learn.
Other requirements
Possess a means of transportation and a valid driver's licence;
Be willing to travel within the greater Miramichi region (Neguac, Baie-Sainte-Anne,
and Rogersville regions).
PROCEDURE – APPLY FOR THE POSITION OF OFFICER
IMPORTANT: Hiring is conditional on a criminal record check
Health and safety measures will be respected for the duration of the pandemic.
TO APPLY
Applicants are asked to send their resume as well as a letter demonstrating their skills and
abilities to perform this work, no later than June 23 rd , 2023 to the attention of the Board of
Directors of the JHSM by email to the following address: sharp_lily@yahoo.ca
We thank all those who apply; however, only those selected for further consideration will be
called for an interview.
Lieu de travail : la grande région Miramichi
Salaire : 24$ l’heure
INFORMATIONS GÉNÉRALES
L’Agence Emploi Retraite aide les retraités de plus de 50 ans souhaitant faire un retour sur le marché du travail et adresser les besoins de main-d’œuvre à court-terme des employeurs de la grande région de Miramichi (moins de 52 semaines consécutives) en recrutant d’un bassin de talents par l’entremise d’un processus de jumelage.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction de John Howard Society, l’agent de jumelage identifie et recrute les retraités de plus de 50 ans et les employeurs souhaitant combler des postes à court terme.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Établir et maintenir des relations de confiance avec les retraités et employeurs;
Établir un bassin d’employeurs ayant démontré un potentiel d’embauche des retraités;
Participer aux discussions en lien avec le processus de jumelage;
Organiser des visites de réseautage dans la grande région de Miramichi;
Créer et maintenir à jour le registre des participants au processus de jumelage;
Répondre aux besoins des retraités et des employeurs en matière de jumelage;
Développer des outils de préparation à l’entrevue et à l’emploi ou connecter les retraités avec les ressources communautaires appropriées;
Faire la promotion des services de l’Agence auprès des employeurs et des retraités;
Répondre aux attentes des employeurs en matière de besoins;
Assurer un suivi périodique auprès des retraités et des employeurs;
Développer une stratégie de promotion pour encourager les retraités et les employeurs à s’inscrire à l’Agence;
S’assurer que les participants soient bien outillés pour leur recherche d’emploi (ce qui pourrait inclure CV, lettre de présentation, entrevue, etc.);
Planifier, organiser et offrir des ateliers à l’intention des retraités*;
Aider les retraités à se fixer des objectifs réalistes en matière de préparation et d’intégration au marché du travail;
Aider les retraités à reconnaître leurs compétences transférables;
Rédiger des rapports de façon régulière;
De façon trimestrielle, soumettre le sondage aux retraités et aux employeurs ayant participé à un jumelage;
Autres tâches connexes
* Les sujets identifiés sont basés sur le besoin des retraités. Ateliers portant sur des thèmes comme :
impacts financiers et fiscalité (en groupe et individuels), préparation au retour au travail, mesure de sécurité (générales et en contexte de pandémie), entrevue, ergonomie et/ou autres formations spécifiques selon le besoin (chariot élévateur, SIMDUT, technique de soulèvement et déplacement,
etc.)
QUALIFICATIONS
Diplôme d’études postsecondaires et une expérience connexe. Une équivalence en expérience peut être considérée.
Compétences
Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
Habileté à utiliser les médias sociaux, les différents sites web de recherche d’emplois et la suite Microsoft Office;
Avoir un bon sens de l’organisation;
Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément;
Avoir des aptitudes à la communication et les relations interpersonnelles;
Facilité d’adaptation et rapidité d’apprentissage.
Autres exigences
Posséder un moyen de transport et un permis de conduire valide;
Être disposé à se déplacer dans la région de Miramichi (incluant les régions de Neguac, Baie-Sainte-Anne et Rogersville).
PROCÉDURE
POSTE D’AGENT/AGENTE
IMPORTANT : L’embauche est conditionnelle à la vérification du casier judiciaire
Les mesures de santé et de sécurité seront respectées pour la durée de la
pandémie.
POUR POSER SA CANDIDATURE
Les candidats sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre
démontrant leurs compétences et aptitudes à exécuter ce travail, au plus tard le 23 juin,
2023, à l’attention du conseil d’administration du JHSM par courriel : sharp_lily@yahoo.ca
Bien que toutes les candidatures soient appréciées, veuillez prendre note que nous ne
communiquerons qu’avec les candidats convoqués pour une entrevue.
- Job type: Contract
- Company: Kijiji
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2023-07-08