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Inventory and administrative assistant /
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Job Description:Un message en francais suivra Inventory and administrative assistant Overview Get your logistics together. Evolve here. Schaefer System International provides storage, materials handling, logistics and waste technology solutions to businesses throughout North America. We design and manufacture state-of-the-art intralogistics storage and picking solutions for all types of industries as well as plastic containers, pallets, and waste and recycling carts. Headquartered in Charlotte, North Carolina, Schaefer System International is part of the SSI SCHAEFER Group, a global leader in logistics and materials handling founded in 1937 with offices and plants in over 50 different countries. For more information, please visit http://www.ssi-schaefer.com/en-ca. About the position As an administrative clerk you will be maintaining records of inventory, ensuring the site spare parts are processed/stored as per the SSI Schaefer standards. You will be supporting the site management in various administrative activities such coordinating supplies, managing reporting and documentation of the site operations. Responsibilities Essential Functions:Receives, unpacks, and delivers goods; re-stocks items as necessary; labels shelves.Records purchases, maintains database, performs physical count of inventory, and reconciles actual stock count to computer-generated reports.Analyze and suggest improvement to spare parts management strategy.Make regular inventory auditsOrder office supplies and maintain inventoryGenerate, and present reports to the customer management team as directedAssist the Site Management teamCoordinating deliveries and returns with suppliers/customersOther administrative duties as assigned QualificationsSecondary/post-secondary educationAdministrative experience is an assetInventory management experience is an assetMS Office abilities, especially Excel and WordStrong organizational skillsMust have keen attention to detailMust have strong initiativeExcellent verbal and written communication skillsAbility to speak French an assetProfessional demeanor What’s in it for you? Competitive compensation planExcellent performance bonusesRRSP matchMedical, dental, and vision benefits (all premium costs paid by us!)Educational reimbursementWork-life balanceSafe work environmentDiscount programs and referral incentivesExcellent opportunities for internal growth How to apply? We would love to hear from you! If you are interested in this role, follow the instructions on this page to submit an online application Want to know more about us? As the leading provider of intralogistics solutions, SSI SCHAEFER is always looking for dedicated employees who would like to shape the future of intralogistics with us. Our product spectrum ranges from highly dynamic storage and logistics systems to state-of-the-art workshop, company, and office equipment to innovative products for waste engineering and recycling. SSI SCHAEFER developed all of the products and solutions with the passion and expertise of many people. That is why employee satisfaction is so important to us and why we value your dedication. More than 9,500 employees at 70 worldwide operative subsidiaries and at more than ten domestic and international production sites work to create the outstanding quality of the SSI SCHAEFER brand. Please visit www.ssi-schaefer.com Our organization will, on request, provide accommodations for disabilities to support your participation in all aspects of our Recruitment Process. Assistant(e) administratif(ve) et d’inventaire Aperçu de l’entreprise Rassemblez votre logistique. Évoluez ici. Schaefer System International fournit des solutions de stockage, de manutention, de logistique et de gestion des déchets aux entreprises de toute l'Amérique du Nord. Nous concevons et fabriquons des solutions de stockage et de préparation de commandes intralogistiques de pointe pour tous les types d'industries ainsi que des conteneurs en plastique, des palettes et des chariots de déchets et de recyclage. Basé à Charlotte, en Caroline du Nord, Schaefer System International fait partie du groupe SSI SCHAEFER, un leader mondial de la logistique et de la manutention fondé en 1937 avec des bureaux et des usines dans plus de 50 pays différents. Pour plus d'informations, veuillez visiter http://www.ssi-schaefer.com/en-ca. Responsabilités · Reçoit, déballe et livre les marchandises ; réapprovisionne les articles au besoin ; étagères d'étiquettes · Enregistre les achats, maintient la base de données, effectue le comptage physique de l'inventaire et rapproche le comptage réel des stocks avec les rapports générés par ordinateur · Analyser et proposer des améliorations à la stratégie de gestion des pièces de rechange. · Faire des audits d'inventaire réguliers · Commander des fournitures de bureau et maintenir l'inventaire · Générer et présenter des rapports à l'équipe de gestion des clients selon les instructions · Assister l'équipe de gestion du site · Coordonner les livraisons et les retours avec les fournisseurs/clients · Autres tâches administratives assignées Qualifications · Enseignement secondaire/post-secondaire · Une expérience administrative est un atout · Une expérience en gestion des stocks est un atout · Capacités MS Office, en particulier Excel et Word · Solides compétences organisationnelles · Doit avoir une grande attention aux détails · Doit avoir une forte initiative · Excellentes compétences de communication verbale et écrite · Capacité à parler français un atout · Comportement professionnel Qu’est-ce que cela vous dit? Régime de rémunération concurrentiel Excellents bonus de performance Contrepartie d’un REER Avantages médicaux, dentaires et de la vue (tous les frais de prime payés par nous!) Remboursement des frais d’études Équilibre travail-vie personnelle Environnement de travail sécuritaire Programmes de rabais, de référence et d’incitatifs Excellentes opportunités d’évolution de carrière Comment présenter une demande? Nous aimerions avoir de vos nouvelles! Si vous êtes intéressé(e) par ce rôle, veuillez suivre les instructions sur cette page pour soumettre une demande en ligne Vous voulez en savoir plus sur nous? Nous aimerions avoir de vos nouvelles! Si vous êtes intéressé(e) par ce rôle, veuillez suivre les instructions sur cette page pour soumettre une demande en ligne Vous voulez en savoir plus sur nous? En tant que principal fournisseur de solutions intralogistiques, SSI SCHAEFER est toujours à la recherche d’employé(e)s dévoué(e)s qui aimeraient façonner l’avenir de l’intralogistique avec nous. Notre gamme de produits va des systèmes de stockage et de logistique très dynamiques aux équipements d’atelier, d’entreprise et de bureau de pointe, en passant par les produits innovants pour l’ingénierie et le recyclage des déchets. SSI SCHAEFER a développé tous les produits et solutions avec la passion et l’expertise de nombreuses personnes. C’est pourquoi la satisfaction des employé(e)s est si importante pour nous et pourquoi nous apprécions votre dévouement. Plus de 9 500 employé(e)s de 70 filiales opérationnelles dans le monde et de plus de dix sites de production nationaux et internationaux travaillent à créer la qualité exceptionnelle de la marque SSI SCHAEFER. S’il vous plaît visitez https://www.ssi-schaefer.com/en-ca Notre organisation fournira, sur demande, des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées afin de soutenir votre participation à tous les aspects de notre processus de recrutement. Company Description:SSI SCHAEFER is a leading material handling company that’s been in business since 1937. We’re a privately held international company with lots of diversity. You may be wondering about what a material handling company does, and that’s okay. We’re behind the scenes of our customers, and we make everything happen. Basically, we build small to large-scale projects that provide storage and distribution for manufacturers and retailers alike. This involves a lot of cool stuff too like energy-efficient robotics, warehouse management software, data analytics, engineering, mechatronics, project management, and software development. Of course, we have a full support team of great people in our customer service, human resources, sales, marketing, accounting, and our very own warehouse teams. Here at SSI SCHAEFER, we’re family and we know it takes all of us to get the job done.We’ve even won Best Places to WorkTM several years in a row and offer competitive benefits like 401K, Roth 401K, 401k matching, a great PTO packaging, and because we want our family team to be healthy, we provide generous medical benefits including our very own private general practitioner. We also want you to be successful here and that’s why we offer an education assistance program. How do we do it? We put our customers first and we’ve got a great culture DNA here at SSI SCHAEFER—it’s that simple.We’re also proud to be an equal opportunity workplace, and we’re an affirmative action employer. We’re committed to equal employment
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- Job type: Full-Time
- Company: SSI Schäfer
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5customer reviews
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jobs | other
2023-01-08